

นางสาวพิมพ์ขวัญ สังข์ทอง
ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ
มีบทบาทหน้าที่ดังนี้
1. แต่งตั้งคณะกรรมการปฏิบัติงาน
2. จัดทำแผนงาน และปฏิทินปฏิบัติงานประจำปี และระยะยาว
3. จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ โดยจัดให้มีแฟ้มงานกำหนดรหัสหนังสือให้เป็นหมวดหมู่ถูกต้องเป็นปัจจุบัน
4. จัดการระบบและดำเนินงานรับหนังสือราชการให้เป็นไปตามระเบียบ ดังนี้
5. ลงทะเบียนรับหนังสือราชการ
6. ตรวจสอบหนังสือราชการจาก องค์การบริหารส่วนจังหวัด หน่วยงานราชการ และหน่วยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
7. กลั่นกรองหนังสือราชการ
8. ติดตามเรื่องของหนังสือราชการ
9. จ่ายหนังสือราชการและติดตามผลการดำเนินการ
10. สรุปสถิติการรับ – โต้ตอบ หนังสือราชการ
11. จัดการระบบและดำเนินงานส่งหนังสือราชการให้เป็นระเบียบ ดังนี้
12. ร่าง, โต้ตอบ, จัดพิมพ์, ตรวจทาน และนำเสนอผู้บริหารลงนาม
13. จัดทำคำสั่งโรงเรียนในส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานฝ่ายอำนวยการ
14. ออกเลขที่หนังสือราชการ
15. จัดส่งหนังสือราชการ
16. สรุปการส่งหนังสือราชการ
17. จัดการระบบและดำเนินงานเก็บรักษาหนังสือ และเอกสารทางราชการให้เป็นไปตาม ระเบียบงานสารบรรณ ดังนี้
18. จัดเก็บรักษาหนังสือราชการที่อยู่ระหว่างการปฏิบัติ หรือรอผลการปฏิบัติ
19. จัดเก็บรักษาหนังสือราชการที่ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้วให้เป็นระบบและเป็นไปตามระเบียบ
20. จัดการระบบและดำเนินงาน งานสารบรรณในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มงานกลุ่มสาระ/ฝ่าย และหน่วยงานต่างๆ ให้มีความ
สอดคล้องและเป็นไปตามระเบียบ
21. จัดการระบบและดำเนินงานตามขั้นตอนการทำลายหนังสือราชการ ให้เป็นไป ตามระเบียบ
22. จัดการระบบและดำเนินงานจัดเก็บรักษาเอกสารหลักฐานเกี่ยวกับงานสารบรรณให้เป็นระบบ หมวดหมู่ เป็นระเบียบเรียบร้อย
และปลอดภัย
23. จัดการระบบและดำเนินงานบริการเกี่ยวกับงานสารบรรณให้กับ บุคลากร/งาน/ กลุ่มสาระ /ฝ่าย และหน่วยงานต่างๆ ภายใน
และภายนอกโรงเรียน
24. จัดพิมพ์แบบฟอร์มต่างๆ ที่ใช้ในงานสารบรรณและผู้ที่เกี่ยวข้อง
25. จัดทำทะเบียนรับ - ส่งหนังสือราชการ ทะเบียนคำสั่ง ทะเบียนประกาศของ โรงเรียน ทะเบียนประกาศเกียรติคุณ และอื่นๆ
26. จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานที่รับผิดชอบต่อผู้อำนวยการสถานศึกษาโดยผ่านหัวหน้าฝ่ายอำนวยการ
27. สรุปผลการดำเนินงานที่รับผิดชอบต่อผู้อำนวยการสถานศึกษาก่อนสิ้นภาคเรียน
28. ดำเนินงานสารบรรณของโรงเรียนตามระเบียบข้อบังคับของทางราชการ
29. ติดตามประเมินผลเพื่อปรับปรุงแก้ไข
30. สรุปและรายงานผลการปฏิบัติงานเมื่อสิ้นแผน
31. ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ผู้อำนวยการสถานศึกษามอบหมาย